Estää tilaukset ja korvata kuvat

Photo Portal tarjoaa useita tapoja valvoa asiakkaidesi tilauksia. Tilaukset voidaan joko siirtää automaattisesti järjestelmäämme tai voit vapauttaa ne manuaalisesti.

Jos et vaihda kuvia ennen tilausta, tuotannossa käytetään alkuperäistä lataamaasi resoluutiota. Vaihtoehtoisesti sinulla on kaksi vaihtoehtoa tilausten estämiseen. Voit vaihtaa kuvat korkearesoluutioisiin kuviin ennen tilausta tai voit hyväksyä jokaisen tilauksen manuaalisesti vaihtamatta kuvia. Voit jopa yhdistää molemmat vaihtoehdot.

Photo Portal antaa sinulle joustavuutta hallita tilauksiasi haluamallasi tavalla ja varmistaa, että saat parhaat tulokset.

Vaihda kuvat ennen tilausta

Tämän vaihtoehdon avulla voit säästää aikaa kuvien muokkaamisessa ja tilaa tiedostojen lataamisessa. Sen avulla voit ladata kuvasi muokkaamattomina ja pienellä resoluutiolla esikatselukuvina. Kun tilaus on luotu, voit ladata lopulliset kuvat muokattuina ja korkealaatuisina ennen tilauksen hyväksymistä. Löydät tämän vaihtoehdon kohdasta Myyntiasetukset valitsemastasi galleriasta.

Sinun on aktivoitava Korvaa kuvat ennen tilaamista vaihtoehto. Näin saat ilmoituksen kuvan vaihtamisesta, kun tilaus luodaan. Kun olet aktivoinut vaihtoehdon, sinun on napsautettava Tallenna.

Kun asiakas tekee ostoksen tästä galleriasta, saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan tilauksesta. Voit käsitellä sen napsauttamalla annettua linkkiä tai kirjautumalla Photo Portaliin ja siirtymällä kohtaan Tilausten hallinta sisällä Myynti.

Täältä löydät tilauksen, jonka asiakkaasi on tehnyt ja jossa on tilauksen tila. Tuotantokuvan odottaminen. Jos napsautat sitä, näet kaikki tilauksen tiedot.
Huomaa, että kun asiakas valitsee tilauksen ennakkomaksuvaihtoehdon, sinun on ensin vaihdettava kuvat. Vasta tämän vaiheen jälkeen asiakkaalle lähetetään sähköpostiviesti ennakkomaksutietoineen, sillä tilausta ei voida käsitellä ennen sitä.
Huomaa, että tämä toiminto ei koske Lataa kaikki - digitaaliset tiedostot -tilauksia, mutta koskee yksittäisiä digitaalisia lataustilauksia.

Tässä vaiheessa sinun on ladattava muokatut, korkealaatuiset tiedostot painatusta varten. Jos niitä ei ole vielä retusoitu, voit ladata CSV-tiedoston, joka sisältää valokuvien tiedostonimet. Sinun on kopioitava se ja liimattava se valitsemaasi ohjelmistoon, jonka olet valinnut valokuvien retusointiin, kuten Lightroomiin. Huomaa, että Lightroomin tapauksessa sinun on syötettävä tiedostonimet pilkulla erotettuina suodatinruutuun. Kuten tässä esimerkissä: wedding_01.jpg, wedding_04.jpg, wedding_02.jpg, wedding_05.jpg, wedding_03.jpg. Näin avaat vain ne kuvat, jotka asiakkaasi on valinnut, ja säästät paljon aikaa tiedostojen etsimiseen.

Jos olet jo retusoinut kuvat, sinun tarvitsee vain ladata ne. Voit ladata ne yksi kerrallaan napsauttamalla hiiren painiketta Lataa kuva jokaisen kohdalla. Huomaa, että sinun on aina korvattava alkuperäinen kuva toisella kuvalla, joka säilyttää alkuperäisen kuvasuhteen.
Jos Salli kuvien muokkaus/leikkaus on aktivoitu osoitteessa Myyntiasetukset, kuvaa ei voi vaihtaa asiakkaan tekemän muokatun rajauksen kanssa, sillä tämä voi aiheuttaa virheitä.

Jos lopullisilla ladattavilla tiedostoillasi on sama nimi kuin korvattavilla tiedostoilla, voit ladata ne kaikki kerralla napsauttamalla kohtaa Lataa kaikki kuvat irtotavarana.

Kun kuvat on ladattu, niiden tila muuttuu vastaavasti.

Napsauta Muokkaa-työkalua nähdäksesi alkuperäisen kuvan ja ladatun kuvan vertailun.

Tilauksen viimeistelemiseksi sinun tarvitsee vain napsauttaa painiketta Tuotannon vapauttamistoimeksianto. Kun palaat takaisin Tilausten hallinta, näet, että tilauksen tila on päivitetty.

Tilausten vapauttaminen manuaalisesti

Jos kaikkiin gallerioihisi ladatut kuvat ovat lopullisia, retusoituja, korkealaatuisia tiedostoja ja haluat hyväksyä jokaisen tilauksen manuaalisesti, voit helposti aktivoida myös tämän vaihtoehdon. Sinun tarvitsee vain siirtyä Myynti- ja laskutusasetuksiin sisällä Myynti ja aktivoida Vapauta tilaukset manuaalisesti vaihtoehto.

Kun se on aktivoitu, sinun on hyväksyttävä kaikki asiakkaidesi tekemät tilaukset manuaalisesti kohdassa Tilausten hallinta ennen kuin ne menevät tuotantoon.