Kilpailu on avoin kaikille ammatti- ja harrastevalokuvaajille, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita. Osallistuminen on maksutonta. Osallistumiseen vaaditaan maksuton Saal Digital -asiakastili.
Kilpailun järjestää yksinomaan Saal Digital. Valitut brändit voivat osallistua yhteistyökumppaneina viestintään, palkintojen tukemiseen ja palkintoon liittyvään esittelyyn. Ellei toisin ole nimenomaisesti ilmoitettu, tällaiset kumppanit eivät ole kilpailun oikeudellisia järjestäjiä.
Lähetettyjen kuvien tulee olla teknisesti riittävän laadukkaita tuomariston arviointia sekä mahdollista digitaalista tai painettua esitystä varten. Saal Digital pidättää oikeuden hylätä tiedostot, jotka ovat erityisesti liian matalaresoluutioisia, liikaa pakattuja, epätarkkoja, vioittuneita tai muuten teknisesti soveltumattomia.
Saal Digital pidättää oikeuden siirtää lähetetyt kuvat toiseen kategoriaan tai sulkea ne kilpailusta, mikäli ne eivät sovi valittuun kategoriaan tai eivät muuten täytä kilpailun ehtoja.
Vain perussäädöt rajaukseen, valotukseen, valaistukseen, kontrastiin, terävyyteen, väreihin ja perustason retusointiin ovat sallittuja.
Kuvakollaasit ja manipuloidut yhdistelmäkuvat eivät ole sallittuja.
Keinotekoisella älyllä tuotetut kuvat sekä generatiivisella tekoälyllä luodut kuvaelementit eivät ole sallittuja.
Osallistujalla tulee olla tekijänoikeus lähettämiinsä valokuviin ja hänen on pystyttävä pyydettäessä todistamaan omistusoikeutensa.
Lähettämällä kuvan osallistuja vahvistaa, että:
Osallistuja vastaa yksin lähettämänsä sisällön oikeudellisesta hyväksyttävyydestä.
Osallistumalla kilpailuun osallistuja myöntää Saal Digitalille ei-yksinomaisen, rojaltivapaan ja maailmanlaajuisen oikeuden käyttää valittuja lähetettyjä kuvia ainoastaan kilpailuun ja sen markkinointiin liittyviin tarkoituksiin.
Tämä sisältää erityisesti oikeuden käyttää valittuja kuvia:
Kaikki tällainen käyttö tapahtuu kilpailuun, sen markkinointiin tai tulosten esittelyyn liittyen. Mikäli mahdollista, kuvaajan nimi mainitaan.
Tekijänoikeuksia ei siirretä. Osallistujat säilyttävät kuvien tekijänoikeudet.
Saal Digital pidättää oikeuden oman harkintansa mukaan hylätä, poistaa tai olla julkaisematta mitään lähetettyä kuvaa, joka:
Kaikki kelvolliset osallistumiset tarkastetaan lähetysajan päätyttyä.
Teokset arvioidaan seuraavien perusteiden mukaan:
Arviointiraadin nimeävät Saal Digital ja Hahnemühle.
Kussakin kategoriassa valitaan yksi voittaja.
Tuomariston päätös on lopullinen.
Kunkin kategorian voittaja saa:
Palkintoja ei voi siirtää, vaihtaa eikä maksaa rahana kokonaan tai osittain.
Saal Digital pidättää oikeuden korvata palkinto toisella samanarvoisella palkinnolla, jos se on tarpeen toiminnallisista tai oikeudellisista syistä.
Osallistumalla kilpailuun osallistuja hyväksyy, että hänen henkilötietonsa ja kuvaan liittyvät tiedot kerätään, tallennetaan ja käsitellään Saal Digitalin toimesta kilpailun hallinnointia ja toteutusta varten, soveltuvan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin, myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole kilpailun hallinnoinnin kannalta tarpeellista, lain edellyttämää tai osallistuja ole siihen nimenomaisesti suostunut.
Lisätietoja tietosuojasta löytyy Saal Digitalin Tietosuojakäytännöstä.
Saal Digital pidättää oikeuden muuttaa, keskeyttää tai päättää kilpailu milloin tahansa perustellusta syystä, erityisesti teknisten ongelmien, oikeudellisten syiden, väärinkäytösten tai Saal Digitalin kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolella olevien olosuhteiden vuoksi.
Tällaisissa tapauksissa osallistujilla ei ole vaateita Saal Digitalia tai yhteistyökumppaneita kohtaan.
Osallistuminen kilpailuun tapahtuu osallistujan omalla vastuulla.
Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Saal Digital ei vastaa teknisistä häiriöistä, tietojen menetyksestä, viivästyneistä lähetyksistä tai mistään kilpailuun osallistumisesta aiheutuvista vahingoista, ellei kyse ole tahallisesta tai törkeästä huolimattomuudesta.
Järjestäjän päätös on lopullinen. Muutoksenhaku ei ole sallittu.
Mikäli jokin näiden osallistumisehtojen kohta on tai tulee pätemättömäksi, muiden ehtojen pätevyys säilyy.
Sovellettavana on Saksan liittotasavallan laki, siltä osin kuin se on lain mukaan sallittua.