Kilpailu on avoin kaikille ammatti- ja harrastevalokuvaajille, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita. Osallistuminen on maksutonta. Osallistumista varten vaaditaan maksuton Saal Digital -asiakastili.
Osallistujan on omistettava valokuviensa tekijänoikeudet ja pystyttävä tarvittaessa todistamaan omistajuutensa. On ehdottoman tärkeää, että lähetetty kuva ei loukkaa kolmannen osapuolen tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä, sopimusoikeuksia tai muita immateriaalioikeuksia, eikä riko kenenkään yksityisyyden, julkisuuden tai kuvan oikeuksia.
Lähettämällä valokuvan osallistuja vahvistaa, ettei kuvassa esiintyvien henkilöiden henkilönoikeuksia ole loukattu; ja että kaikki kuvassa esiintyvät henkilöt ovat nimenomaisesti ja todennettavasti antaneet suostumuksensa kuvan julkaisuun.
Osallistumalla kilpailuun osallistuja myöntää Saal Digitalille ei-yksinomaisen oikeuden julkaista valikoituja hyväksyttyjä kuvia ainoastaan kilpailuun liittyviin tarkoituksiin, mukaan lukien mutta ei rajoittuen kilpailun verkkosivustolla, sosiaalisen median kanavissa ja tapahtumissa esittämiseen, aina asianmukaisesti kuvaajan nimi mainiten. Saal Digital pidättää oikeuden oman harkintansa mukaan päättää, mitkä hyväksytyt kuvat julkaistaan.
Saal Digital pidättää yksinoikeuden hylätä tai olla julkaisematta kuvia, jotka eivät täytä yhtiön tai sovellettavien lakien ja säädösten asettamia eettisiä tai oikeudellisia vaatimuksia.
Osallistumalla kilpailuun osallistuja hyväksyy, että hänen henkilötietonsa ja kuvaan liittyvät tietonsa tallennetaan ja käsitellään järjestäjän toimesta sovellettavan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti kilpailun toteuttamista varten. Tietoja ei koskaan käytetä muihin tarkoituksiin, luovuteta kolmansille osapuolille eikä myydä.
Osallistuminen ja kaikki kilpailuun liittyvät liikkumiset tapahtuvat osallistujan omalla vastuulla.
Järjestäjän päätös on lopullinen. Oikaisuvaatimus ei ole sallittu.