Yhteystiedot ja yhteysryhmät

Voit tallentaa yhteystietosi ja yhteystietoryhmät suoraan Photo Portaliin. Näin voit lähettää heille kuvia ja projekteja suoraan Photo Portalista ilman ulkoista ohjelmaa. Yhteyshenkilöt ja yhteysryhmät sijaitsevat Myyntipaneelissa kohdassa Viestintä.

Yhteystiedot

Yhteystiedot-valikossa näkyy luettelo kaikista tallennetuista yhteystiedoistasi.

Voit lisätä yhteystiedon yksinkertaisesti napsauttamalla Lisää. Esiin tulee valikko, johon voit lisätä yhteystietosi. Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta Tallenna.

Uusi yhteystieto lisätään yhteystietoluetteloosi. Napsauttamalla yhteystietoa voit muokata ja lisätä sen tietoja tai tarvittaessa poistaa sen.

Lisäksi, jos Rekisteröintiä vaaditaan -vaihtoehto on aktivoitu gallerian jakoasetuksissa, kun uusi käyttäjä käyttää kyseistä galleriaa, hänet lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi tilalla Uusi.

Yhteystietoryhmät

Yhteystietoryhmät ovat erittäin hyödyllisiä, kun haluat järjestää yhteystietosi ryhmiin, jotka toimivat jakelulistana. Kuvia ja projekteja voidaan jakaa nopeasti yhteystietoryhmälle ilman, että niitä tarvitsee lisätä yksi kerrallaan.

Uusi yhteystietoryhmä voidaan luoda valitsemalla Lisää. Esiin tulee ikkuna, johon voit syöttää uuden yhteysryhmän nimen. Kun se on tallennettu, se näkyy Yhteysryhmät-valikossa.

Jos haluat lisätä yhteystietoja yhteystietoryhmään, siirry Yhteystiedot-valikkoon ja napsauta yhteystietoa, jonka haluat lisätä ryhmään. Kaikki luodut yhteystietoryhmät ovat rastitettavissa Yhteystiedot-ikkunassa. Ne ovat myös näkyvissä, kun uusi yhteyshenkilö lisätään. Yhteystietoryhmien lukumäärää, joihin yhteyshenkilö voidaan lisätä, ei ole rajoitettu. Uuden yhteyshenkilöryhmän voi luoda myös yhteystietoikkunasta valitsemalla Lisää. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Yhteystietojen ja ryhmäkontaktien käyttäminen

Jos haluat jakaa gallerioita ja projekteja yhteystietojen kanssa, avaa Jaa-asetukset.

Jaetun linkin jakamiseen on useita vaihtoehtoja. Kun valitset Jaa yhteystietojen kanssa, kaikki lisätyt yhteystiedot ja yhteystietoryhmät tarjotaan valittavaksi. Lisää yhteystietoja voidaan lisätä tarvittaessa.