Sähköpostin työnkulku

On mahdollista luoda sähköpostin työnkulkuja, jotka lähettävät automaattisesti haluamasi sähköpostit/sisällön asiakkaalle. Meillä on valmiita sähköpostimalleja, joita voit käyttää, tai voit luoda omia sähköpostityönkulkuja.

Niiden avulla voit lähettää sähköpostia eri käynnistysvaiheissa, esimerkiksi kun galleria julkaistaan, kun ilmoitat kampanjasta tai kun lähetät muistutuksen ennen gallerian arkistointia tai kampanjan päättymistä.

Tämän pitäisi auttaa pitämään asiakkaasi ajan tasalla ja myös motivoida sinua tekemään enemmän myyntiä.

Käytä sähköpostin työnkulun mallia

Voit luoda uuden sähköpostin työnkulun avaamalla sähköpostin työnkulun myyntipaneelissa. Käytettävissäsi on malli. Klikkaamalla sitä saat näkyviin kyseiseen työnkulkuun kuuluvat sähköpostiviestit.

Jos haluat luoda uuden työnkulun käyttäen tätä mallina, napsauta oikeassa sarakkeessa olevaa Kopioi-painiketta. Sinun on sitten annettava kaksoiskappaleelle uusi otsikko ja napsautettava Jatka-painiketta. Mallin kopio sähköpostiviesteineen ilmestyy tämän jälkeen Sähköpostityönkulku-valikkoon, jossa voit muokata sähköpostia tarpeidesi mukaan.

Sähköpostin työnkulun luominen

Voit luoda uuden työnkulun napsauttamalla Sähköpostityönkulku-valikon Lisää-painiketta ja antamalla uudelle sähköpostityönkululle otsikon, joka näkyy vain sinulle. Kun olet valmis, napsauta Jatka. Uusi tyhjä Sähköpostityönkulku-valikko tulee näkyviin. Oikeanpuoleisessa sarakkeessa näkyvät tiedot viimeisimmästä tallennuspäivästä ja toiminnot, kuten Poista ja Nimeä uudelleen.

Sähköpostin luominen työnkulun sisällä

Kun olet sähköpostityönkulussa, napsauta Lisää luodaksesi ja määrittääksesi sähköpostin.

Laukaisija: Valitse, mikä tapahtuma käynnistää sähköpostin. Vaihtoehtoja ovat: 1:

• Myynnin aloituspäivä, sähköpostit lähetetään gallerian myynnin aloituspäivän perusteella.
• Myynnin päättymispäivä, sähköpostit lähetetään gallerian myynnin päättymispäivän perusteella.
• Rekisteröitymisen jälkeen, sähköposti lähetetään heti asiakkaan rekisteröitymisen jälkeen. (riippuu siitä, miten määrität sen)
• Tilauksen jälkeen, sähköpostit lähetetään, kun tilaus on tehty asetetun säännön ja päivien mukaisesti.
• Kuntuote on lisätty ostoskoriin, sähköpostiviestit käynnistyvät, kun tuote lisätään ostoskoriin määritettyjen sääntöjen ja päivien mukaisesti.
• Kampanja päättyy, sähköposti lähetetään kampanjan päättymispäivän perusteella.

Sääntö: Päätä, milloin sähköposti lähetetään laukaisun yhteydessä. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Välitön, Päivää ennen tai Päivää jälkeen.
Päivät: Määritä niiden päivien lukumäärä, jolloin sääntöä sovelletaan. Jos esimerkiksi laukaiseva tekijä on Myynnin aloitus, sääntö on Päiviä sen jälkeen ja annat 3 päivää, sähköposti lähetetään 3 päivää myynnin alkamisen jälkeen.
Lähetysaika: Määritä sähköpostin lähetysaika.

Suodatusvastaanottaja: Tässä voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Kaikki lähettääksesi sähköpostin kaikille asiakkaillesi riippumatta heidän tilauksestaan.
• Tilattu lähettääksesi sähköpostin vain asiakkaille, jotka ovat tehneet tilauksen.
• Ei tilattu lähettääksesi sähköpostin asiakkaille, jotka eivät ole vielä tehneet tilausta.

Aihe: Kirjoita sähköpostin aihe.
Viesti: Luo sähköpostin runko. Voit muokata tekstityyliä, lisätä kappaleita, linkkejä ja kuvia tarpeen mukaan.
Lähetä testisähköposti: Ennen viimeistelyä lähetä testisähköposti, jolla voit tarkistaa ulkoasun ja tehdä tarvittavat muutokset, jotta lopputulos vastaa odotuksiasi.

Kun olet määrittänyt, napsauta Tallenna. Uusi sähköpostiviestisi näkyy luomassasi sähköpostin työnkulun valikossa, jossa näkyvät pääsäännöt nopeaa yleiskuvaa varten. Voit lisätä niin monta sähköpostia kuin tarvitset.

Jos haluat tehdä muutoksia sähköpostiin, avaa Muokkaa sähköpostia -valikko napsauttamalla jakoavaimen kuvaketta. Täältä voit myös poistaa sähköpostin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa roskakori-painiketta.

Käytä sähköpostin työnkulkua

Jos haluat aktivoida sähköpostin työnkulun galleriassa tai QR-galleriassa, siirry Galleriat-valikkoon ja avaa halutun gallerian Galleria-asetukset.

Etsi ja valitse Galleria-asetuksissa haluamasi työnkulku Sähköpostin työnkulku -ruudusta. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna. Tämän seurauksena asiakkaat saavat automaattisesti valitun työnkulun mallin mukaisen sähköpostiviestin asetettujen asetusten mukaisesti.